Отказное пиÑьмо Ñто документ, который необходимо ÑоÑтавить в ответ на Ð·Ð°Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¸Ð»Ð¸ требование, когда вы не имеет возможноÑти либо не хотите его выполнить. Важно, чтоб пиÑьмо Ñодержало вÑе необходимые Ñлементы, а также было оформлено корректно оформить отказное пиÑьмо на товар
Структура отказного пиÑьма
1. Шапка пиÑьма
Ð’ верхней чаÑти укажите Ñвои контактные данные:
- ФИО
- адреÑок
- телефон
- ÑлектричеÑÐºÐ°Ñ Ð¿Ð¾Ñ‡Ñ‚Ð¾Ð²Ð°Ñ ÐºÐ¾Ð½Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°
Дальше укажите дату дизайна пиÑьма.
2. ÐдреÑат
Под шапкой впишите информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адреÑ
3. Тема пиÑьма
Укажите, Ñто отказное пиÑьмо. К примеру: "Отказ от Ð²Ñ‹Ð¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð·Ð°Ð¿Ñ€Ð¾Ñа".
4. Ð’ÑÑ‚ÑƒÐ¿Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ð°Ñ Ñ‡Ð°Ñть
Ðачните пиÑьмо Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð²ÐµÑ‚ÑтвиÑ. Ðапример:
"Почетаемый(аÑ) ФИО адреÑата,"
5. ОÑÐ½Ð¾Ð²Ð½Ð°Ñ Ñ‡Ð°Ñть
Тут изложите ÑущноÑть вашего отказа. Ð*аÑтолкуйте причины, по которым вы не можете выполнить запроÑ. ПоÑтарайтеÑÑŒ быть вежливым и конÑтруктивным. К примеру:
"К Ñожалению, Ð¿Ñ€Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ñ Ð²Ð¾ внимание Ñ ÑƒÐºÐ°Ð¶Ð¸Ñ‚Ðµ причину мы не Ñможем укажите, что именно."
6. Ð—Ð°ÐºÐ»ÑŽÑ‡Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ð°Ñ Ñ‡Ð°Ñть
Завершите пиÑьмо доброÑердечными Ñловами и пожеланиÑми. Ðапример:
"ПолагаюÑÑŒ на ваше понимание. ЕÑли возникнут вопроÑÑ‹, пожалуйÑта, ÑвÑжитеÑÑŒ Ñо мной."
7. ПодпиÑÑŒ
Укажите Ñвою подпиÑÑŒ, ФИО и, при необходимоÑти, должноÑть.
Заключение
Оформление отказного пиÑьма требует Ð²Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð½Ð¸Ñ Ðº деталÑм и ÑÑноÑти в выражении мыÑли. Ð¡Ð¾Ð±Ð»ÑŽÐ´Ð°Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð½ÑƒÑŽ Ñтруктуру, вы Ñможете Ñоздать документ, который будет понÑтен получателю и позволит избежать недоразумений.
Bookmarks