Отказное пиÑьмо Ñто документ, который нужно ÑоÑтавить в ответ на Ð·Ð°Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¸Ð»Ð¸ требование, когда вы не имеет возможноÑти или не хотите его выполнить. Важно, чтоб пиÑьмо Ñодержало вÑе необходимые Ñлементы, также было оформлено корректно оформить отказное пиÑьмо
Структура отказного пиÑьма
1. Шапка пиÑьма
Ð’ верхней чаÑти укажите Ñвои контактные данные:
- ФИО
- адреÑ
- телефон
- ÑлектричеÑÐºÐ°Ñ Ð¿Ð¾Ñ‡Ñ‚Ð°
Дальше укажите дату Ð¾Ñ„Ð¾Ñ€Ð¼Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¸Ñьма.
2. ÐдреÑат
Под шапкой вчеркните информацию о получателе:
- ФИО либо наименование организации
- адреÑ
3. Тема пиÑьма
Укажите, что Ñто отказное пиÑьмо. К примеру: "Отказ от иÑÐ¿Ð¾Ð»Ð½ÐµÐ½ÑŒÑ Ð·Ð°Ð¿Ñ€Ð¾Ñа".
4. Ð’ÑÑ‚ÑƒÐ¿Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ð°Ñ Ñ‡Ð°Ñть
Ðачните пиÑьмо Ñ Ð¿Ñ€Ð¸Ð²ÐµÑ‚ÑтвиÑ. К примеру:
"Почетаемый(аÑ) ФИО адреÑата,"
5. ОÑÐ½Ð¾Ð²Ð½Ð°Ñ Ñ‡Ð°Ñть
ЗдеÑÑŒ изложите ÑущноÑть вашего отказа. Ð*аÑтолкуйте причины, по которым вы не можете выполнить запроÑ. ПоÑтарайтеÑÑŒ быть приветливым и конÑтруктивным. К примеру:
"К неÑчаÑтью, Ð¿Ñ€Ð¸Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ñ Ð²Ð¾ внимание Ñ ÑƒÐºÐ°Ð¶Ð¸Ñ‚Ðµ причину мы не Ñможем укажите, что именно."
6. Ð—Ð°ÐºÐ»ÑŽÑ‡Ð¸Ñ‚ÐµÐ»ÑŒÐ½Ð°Ñ Ñ‡Ð°Ñть
Завершите пиÑьмо благими Ñловами и пожеланиÑми. Ðапример:
"ÐадеюÑÑŒ на ваше оÑознание. ЕÑли возникнут вопроÑÑ‹, пожалуйÑта, ÑвÑжитеÑÑŒ Ñо мной."
7. ПодпиÑÑŒ
Укажите Ñвою подпиÑÑŒ, ФИО и, при необходимоÑти, должноÑть.
Заключение
Оформление отказного пиÑьма требует Ð²Ð½Ð¸Ð¼Ð°Ð½Ð¸Ñ Ðº деталÑм и ÑÑноÑти в выражении мыÑли. Ð¡Ð¾Ð±Ð»ÑŽÐ´Ð°Ñ Ð¿Ñ€ÐµÐ´Ð»Ð¾Ð¶ÐµÐ½Ð½ÑƒÑŽ Ñтруктуру, у Ð²Ð°Ñ ÐµÑть возможноÑть Ñоздать документ, который будет понÑтен получателю и дозволит избежать недоразумений.
Bookmarks