Отказное пиÑьмо Ñто важный документ, который Ð¾Ñ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ñ Ð¾Ð±Ñ€Ð°Ñ‰Ð°ÐµÑ‚ в ответ на Ð·Ð°Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¾ ÑиÑтеме Ñертификации, еÑли она решила не проникать данную процедуру. Правильное оформление отказного пиÑьма главно Ð´Ð»Ñ ÑÐ¾Ñ…Ñ€Ð°Ð½ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð´ÐµÐ»Ð¾Ð²Ñ‹Ñ… отношений и Ð¿Ð¾Ð´Ð´ÐµÑ€Ð¶Ð°Ð½Ð¸Ñ Ñ€ÐµÐ¿ÑƒÑ‚Ð°Ñ†Ð¸Ð¸ компании.
Структура отказного пиÑьма
Отказное пиÑьмо должно Ñодержать Ñледующие Ñлементы:
1. Шапка документа: Включает заглавие вашей организации, адреÑ, информацию Ð´Ð»Ñ ÐºÐ¾Ð½Ñ‚Ð°ÐºÑ‚Ð¾Ð², а также дату ÑоÑÑ‚Ð°Ð²Ð»ÐµÐ½Ð¸Ñ Ð¿Ð¸Ñьма.
2. ÐдреÑат: Укажите заглавие и Ð°Ð´Ñ€ÐµÑ Ð¾Ñ€Ð³Ð°Ð½Ð¸Ð·Ð°Ñ†Ð¸Ð¸, ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ð°Ñ Ð¿Ñ€Ð¾Ð²Ð¾Ð´Ð¸Ð»Ð° Ñертификацию или Ñ ÐºÐ¾Ñ‚Ð¾Ñ€Ð¾Ð¹ вы вели взаимодейÑтвие.
3. Тема пиÑьма: Укажите четкую тему "Отказное пиÑьмо по ÑиÑтеме Ñертификации".
4. Первый абзац: Ðачните Ñ Ð±Ð»Ð°Ð³Ð¾Ð´Ð°Ñ€Ð½Ð¾Ñти за предоÑтавленную возможноÑть пройти Ñертификацию. Ð*то поможет Ñоздать положительное 1-ое воÑпоминание.
5. Главный текÑÑ‚: Укажите причины отказа от ÑиÑтеме Ñертификации. Тон должен быть воÑпитанным и проф. Ðужно Ñделать акцент на том, что решение было тщательно обдумано.
6. Заключение: Завершите пиÑьмо выражением надежды на будущее ÑотрудничеÑтво и возможноÑть разглÑдеть Ð²Ð¾Ð¿Ñ€Ð¾Ñ Ð¾ ÑиÑтеме Ñертификации в другой раз.
7. ПодпиÑÑŒ: Укажите вашу должноÑть, Ð¸Ð¼Ñ Ð¸ фамилию, а также подпиÑÑŒ.
Благодарим Ð²Ð°Ñ Ð·Ð° возможноÑть пройти Ñертификацию по Ñтандарту ISO 9001. Мы выÑоко ценим ваше Ð²Ñ€ÐµÐ¼Ñ Ð¸ уÑилиÑ, направленные на подготовку и проведение предварительных конÑультаций оформить отказное пиÑьмо
Однако поÑле кропотливого анализа текущего ÑоÑтоÑÐ½Ð¸Ñ Ð½Ð°ÑˆÐµÐ¹ организации, мы решилиÑÑŒ временно отказатьÑÑ Ð¾Ñ‚ процедуры Ñертификации. Мы уÑтремлÑемÑÑ Ðº увеличению качеÑтва и ÑффективноÑти наших процеÑÑов, и уверены, что Ñо временем Ñможем к Ñтому вернутьÑÑ.
ÐадеемÑÑ Ð½Ð° дальнейшее ÑотрудничеÑтво и будем рады раÑÑмотреть возможноÑть Ñертификации в будущем.
Заключение
Отказное пиÑьмо по ÑиÑтеме Ñертификации обÑзано быть напиÑано вежливо и корректно. Правильное оформление ÑпоÑобÑтвует поддержанию проф отношений и раÑкрывает двери Ð´Ð»Ñ Ð²Ð¾Ð·Ð¼Ð¾Ð¶Ð½Ð¾Ð³Ð¾ ÑотрудничеÑтва в будущем.
Bookmarks